Assistant Achats H/F - Labelians

Nous sommes un Groupe Français indépendant, une entreprise à taille humaine qui accorde de la valeur aux personnalités qui la composent et aux résultats bâtis ensemble grâce à al confiance, au partage, à la créativité et au plaisir !
Notre métier : développer, produire et distribuer une offre Services & Produits Associés différenciante, innovante et proche de nos partenaires, axée sur le pré-analytique pour tous les laboratoires, en France comme à l'International.
Poste et missions

Au sein du service Achats, l'Assistant(e) Achats assure le suivi administratif et opérationnel des achats auprès d'un panel d'environ 300 fournisseurs français et internationaux. Il/elle contribue à la maîtrise des coûts d'achat, à la disponibilité des produits, et à la qualité des relations fournisseurs dans un environnement réglementé du secteur médical.

Gestion administrative des achats
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs et des données achats dans l'ERP
- Vérifier la conformité des conditions commerciales (prix, remises, franco, délais)
- Participer à la gestion documentaire fournisseurs
-
Suivi des fournisseurs
- Assurer l'interface quotidienne avec les fournisseurs français et étrangers
- Relancer les fournisseurs concernant les conditions d'achats
- Suivre les indicateurs de performance fournisseurs :
- Évolution tarifaire
- Taux de service en lien avec le service approvisionnement
- Conformité des livraisons
- Préparer et Participer à des revues fournisseurs

Gestion des tarifs et conditions commerciales
- Participer à l'analyse des hausses tarifaires et les communiquer aux chefs de produits
- Intégrer les mises à jour tarifaires dans l'ERP.
- Contrôler et Maintenir à jour les bases de données achats (y compris les nomenclatures douanières).
- Calculer les remises différées : RFA, Prix spéciaux et les transmettre au service comptabilité et aux fournisseurs.
- Contrôler les écarts de prix entre commandes, factures et contrats

Support des approvisionneurs dans la gestion des commandes
- Appuyer les approvisionneurs dans le suivi des ruptures et des retards fournisseurs.
- Participer à la recherche de solutions alternatives en cas de défaillance fournisseur

Gestion des litiges
- Traiter les litiges prix liés aux commandes.
- Assurer le suivi des avoirs fournisseurs.
- Coordonner les actions correctives avec les services réception, qualité et comptabilité.

Reporting et analyse
- Mettre à jour les tableaux de bord achats.
- Produire les reportings mensuels :
o Évolution des prix
o Performance fournisseurs
o Litiges
o Economies réalisées
- Contribuer aux analyses des frais sur achats.

Qualité et Affaires réglementaires :
- Participer au processus ISO9001 et RSE de l'entreprise
- Participer au suivi des dispositifs médicaux et références stratégiques
- Assurer la traçabilité des informations fournisseurs dans le respect des exigences qualité de l'entreprise
- Participer au suivi des évolutions réglementaires impactant les produits distribués

Qualités personnelles
- Esprit d'équipe, Polyvalence et autonomie
- Excellent relationnel
- Réactivité, dynamisme, force de proposition
- Rigueur et sens de l'organisation (priorisation)
- Esprit d'initiative
- Sens du service client interne
- Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
- Discrétion et respect de la confidentialité des données commerciales

Profil et compétences techniques
- Bac +2/3Achats, Gestion, Logistique, Commerce International ou Supply Chain
- Expérience souhaitée de 2 ans en achats, approvisionnements ou administration des ventes
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 dont Excel avancé
- Anglais usuel (capacité à échanger à l'oral ou l'écrit)
- Utilisation d'un ERP idéalement Oracle Netsuite ou (SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics 365, Infor, Cegid ou équivalent).
- Une expérience dans le secteur médical, pharmaceutique ou distribution spécialisée est un plus.

Experience: 2 Mois

Compétences: Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Utiliser des logiciels de gestion des achats

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Administration des ventes
• Service client
• Gestion des litiges
• Sens du relationnel
• Anglais
• Reporting
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Gestion des commandes
• Suivi des fournisseurs
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Oracle
• Pro-activité
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation