Assistant Administratif Mi-Temps - Sessad Vlm H/F - FEDERATION APAJH
- CDI
- FEDERATION APAJH
Les missions du poste
La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs.
La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.
Finalité du poste : Rattaché à la Direction de l'établissement, vous assurez des missions variées dans différents domaines tels que le secrétariat, les ressources humaines, ...
Principales missions :
- Assister le Directeur et Adjoints de direction : prise de rendez-vous, préparation de supports
- Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réaliser des tâches administratives diverses : rédaction de courriers, rédaction de compte-rendu de réunions, organisation de réunion, classement, archivage
- Conception, mise à jour des documents institutionnels (enquêtes, plaquettes, livret, liste, coordonnées...)
- Saisie des documents (courriers, notes, rapports, comptes rendus, plan de formation...)
- Gestion et archivage des dossiers des usagers
- Enregistrer les rendez-vous familles, partenaires
- Enregistrement des absences des usagers
- Gestion et suivi des notifications MDPH
- Mise à jour du registre des visiteurs, et de la base de données des personnes accompagnées
- Missions liées aux ressources humaines : gestion administrative de la formation, renseignement du registre unique du personnel, organisation des visites médicales
Le profil recherché
Diplôme : Diplôme de niveau III (Bac +2), avec une expérience professionnelle de 5 ans
Autres critères :
Maitrise parfaite du Pack Office, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité.
Connaissance en comptabilité appréciée
Bonne organisation, esprit de synthèse, discrétion, efficacité, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
Jour de présence obligatoire : Mardi - Mercredi- Jeudi
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Compte-rendu
- Pack Office
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Rédaction de courriers
- Sens de l’organisation