Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - Mairie

Sous l'autorité de la Direction des Services, vous participez activement au fonctionnement du service urbanisme et contribuez à la mise en oeuvre de la politique d'urbanisme de la commune.Vos missions :Urbanisme et gestion administrative :- Participer à la mise en oeuvre de la politique d'urbanisme de la commune. - Assurer le suivi des dossiers liés au foncier, au cadastre et à la gestion du domaine.- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (interface avec les administrés et le service instructeur)- Contribuer à l'élaboration et au suivi des documents de planification urbaine. - Assurer le suivi administratif des dossiers d'autorisation du droit des sols en lien avec le service instructeur de la communauté de communes Gâtinais Val-de-Loing.Accueil et relation aux administrés :- Accueillir, orienter et renseigner le public sur les démarches d'urbanisme. Gestion administrative et organisation :- Gérer les agendas du service et organiser les rendez-vous. - Renseigner les tableaux de suivi des activités. - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunions.Votre profil :- Connaissance des procédures administratives des collectivités territoriales. - Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers (type Cart@DS apprécié). - Sens du relationnel et capacité d'écoute. - Aptitude à travailler en équipe et au contact du public. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Discrétion, amabilité et sens du service public.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,#TDFE2026 Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Cartographie
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier