Assistante de Gestion Administrative - Nonville H/F - Communes

Au sein d'une commune rurale de moins de 1 000 habitants, la création de cet emploi de secrétaire de mairie répond à la nécessité d'assurer la continuité du service public local et le bon fonctionnement administratif de la collectivité.

L'agent assiste l'autorité territoriale dans la gestion quotidienne de la commune et dans la mise en oeuvre des décisions municipales.

Il est placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, du Maire et des élus.

L'agent assure les missions de secrétaire de mairie et contribue au bon fonctionnement administratif de la commune.

À ce titre, il est chargé de :

L'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que l'orientation et l'information du public ;
Le secrétariat général de la mairie (gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs, suivi et classement des dossiers) ;
La préparation, la rédaction et le suivi des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions du Maire) ;
La gestion de l'état civil (rédaction des actes, tenue des registres, mises à jour) ;
Le suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec les services instructeurs ;
L'assistance à la préparation et au suivi des réunions du conseil municipal ;
Le lien administratif avec les partenaires institutionnels et les usagers ;
Suivi du CCAS

Qualifications requises

Formation administrative souhaitée (secrétariat, administration publique, collectivités territoriales).
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Expérience sur un poste similaire en mairie souhaitée.

Savoirs

Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités locales.
Notions en droit administratif, état civil et urbanisme.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).

Savoir-faire

Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
Assurer le suivi et le classement des dossiers.
Accueillir et informer le public.
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
Travailler en autonomie et rendre compte à la hiérarchie.
Utiliser des logiciels métiers liés à l'activité communale.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Qualités relationnelles et sens du service public.
Autonomie et adaptabilité.
Polyvalence et réactivité.
Esprit d'équipe et sens du travail avec les élus.

• Classement des dossiers
• Traitement du courrier