Agent Polyvalent des Services Administratifs - Mairie de Voulx H/F - Communes

Agent d'accueil et d'état-civil
Soutient administratif

Agent d'accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public avec courtoisie et professionnalisme.
- Garantir une image de qualité du service public.
- Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches.
- Assurer la gestion et l'affichage des informations destinées au public.
- Traiter le courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
- Gérer les réservations et tenir à jour les plannings des salles communales.
- Assurer la gestion administrative du périscolaire et le suivi des commandes de repas.
- Traiter les mails et diffuser les informations

Agent d'état civil
- Accueillir et renseigner les administrés.
- Recevoir les déclarations et établir les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, etc.).
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d'état civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariage, de PACS et de baptême civil.
-
Agent administratif
- Apporter un soutien administratif au service secrétariat.
- Réaliser les travaux de classement et d'archivage.
- Participer au suivi et à la gestion des dossiers administratifs.
- Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services.

Compétences et qualités requises
- Sens de l'accueil et du service public.
- Aisance relationnelle et discrétion professionnelle.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint)
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs missions simultanément.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la réglementation de l'état civil appréciée.